Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind der branchenübergreifende Spezialist rund um die Entgeltabrechnung für mittelständische Unternehmen. Mit 30 Mitarbeitern betreuen wir derzeit über 100 Kunden.
Unsere Kunden erhalten von uns maßgeschneiderte Konzepte für ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung, Abrechnung der Firmenpensionen, Reisekosten, Zeitwirtschaft, Reporting und IT-Services.

Zur Verstärkung unseres Teams in Darmstadt suchen wir ab sofort:

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

 

Ihre Aufgaben:

  • Erste Betreuung der Kunden am Empfang und Telefon
  • Erstellung anfallender Korrespondenz
  • Terminkoordination der Geschäftsführung
  • Verwaltung und Bestellung des Büromaterials und weiterer Anschaffungen
  • Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit unserer Marketing-Agentur
  • Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Aufgaben
  • Koordination des externen Versanddienstleisters
  • Vorbereitung des Konferenzraumes
  • Postbearbeitung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenbereichen
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie absolute Verlässlichkeit

Wir bieten:

  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigte Verpflegung in der Mitarbeiterkantine
  • Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
  • Jobrad-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres gewünschten Eintrittstermins per E-Mail an: info@persema.de

Für Fragen steht Ihnen Frau Nadine Ackermann gerne unter
06151 – 4 93 04 – 34 zur Verfügung.

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit